Académie du PLM
Transformer les défis en opportunités
1. Planification de la conduite du changement :
- Élaboration d'un plan de changement : Introduction à la planification du changement alignée avec les objectifs stratégiques de l'entreprise, identification des phases clés, définition d'une feuille de route claire.
- Définition des rôles et responsabilités : Attribution des rôles pour chaque étape du changement, y compris la coordination entre les différentes parties prenantes (chefs de projet, key-users, représentants métiers).
2. Outils et méthodologies de conduite du changement :
- Présentation des outils : Exploration des outils de gestion du changement comme les tableaux de suivi, les plateformes collaboratives, les tableaux de bord de pilotage, et les méthodes d'évaluation des risques.
- Études de cas : Analyse de projets PLM réussis à travers des exemples concrets d'application des méthodologies spécifiques, tels que PROSCI ADKAR, Kotter, ou les méthodologies Agile, pour faciliter la transition.
3. Réponse aux enjeux des quatre niveaux de la conduite du changement :
- Manuels de formation :
* Contenu et structure : Développement de manuels efficaces pour former les utilisateurs finaux sur les nouveaux outils PLM.
* Bonnes pratiques : Structuration des supports de formation pour garantir une prise en main rapide et efficace par les équipes.
- Guides métiers :
* Formalisation des processus métier : Travail sur l’identification et la documentation des processus spécifiques aux métiers impactés par le PLM, afin de garantir une transition fluide.
* Utilisation des guides métiers pour faciliter l'adoption du changement par les utilisateurs.
- Procédures métiers :
* Développement et implémentation des procédures : Structuration et documentation des nouvelles procédures métier découlant de l'intégration des outils PLM.
- Méthodologie des données migrées :
* Définition des étapes critiques pour la migration des données d’un ancien système à un système PLM.
* Mise en œuvre : Élaboration d'un plan pour gérer les défis de la migration des données (qualité des données, continuité des opérations, etc.).
- Connaissances de base en gestion de projet : Compréhension des concepts fondamentaux de la gestion de projet, notamment les étapes de planification et d'exécution.
- Expérience en gestion du changement : Avoir participé à des projets nécessitant des changements organisationnels ou technologiques.
- Familiarité avec le PLM : Connaissance générale des principes et des enjeux du Product Lifecycle Management (PLM).
- Compétences en communication et leadership : Capacité à communiquer efficacement et à diriger des équipes à travers le processus de changement.
- L’équipe projet : Les membres directement impliqués dans la gestion et la mise en œuvre du projet PLM.
- Key-users : Les utilisateurs clés qui seront les premiers à adopter les nouvelles technologies et à aider leurs équipes à s'adapter.
- Représentants métiers sélectionnés : Les experts métiers qui joueront un rôle essentiel dans la formalisation des processus et des méthodes spécifiques.
- Expertise reconnue : Formation dispensée par des consultants spécialisés, experts en PLM et transformation digitale.
- Approche pratique : Axée sur des études de cas concrets et des mises en situation réelles pour faciliter l'application des concepts.
- Outils et méthodes actualisés : Utilisation d'outils modernes et de méthodologies éprouvées pour maximiser l'efficacité du projet PLM.
- Échanges et networking : Possibilité de partager des expériences avec des professionnels de différents secteurs, favorisant les échanges et les bonnes pratiques.
- Personnalisation des apprentissages : Adaptation des contenus aux besoins spécifiques de l’entreprise et des participants.
- Certification reconnue : Possibilité d’obtenir une certification, gage de compétences validées et valorisables.
- Approche par projet : Le programme s’articule autour d’une méthodologie pratique, basée sur des projets réels ou simulés. Les participants travaillent en groupes pour élaborer un plan de conduite du changement lié à un projet PLM spécifique. Cela permet une immersion dans les situations concrètes rencontrées en entreprise.
- Apprentissage par la pratique (Learning by Doing) : Chaque concept théorique est suivi par des ateliers pratiques où les participants appliquent immédiatement ce qu'ils ont appris. Cela inclut la création de manuels de formation, de guides métiers, et la planification des procédures et de la migration des données.
- Études de cas : Analyse de cas réels où des projets PLM ont réussi ou échoué, avec un focus sur la gestion du changement. Cela permet de tirer des enseignements concrets des expériences passées.
- Simulations et jeux de rôles : Les participants participent à des simulations de réunions ou d’interventions liées à la gestion du changement, notamment pour gérer les résistances, attribuer les rôles et gérer les conflits. Cela les aide à renforcer leurs compétences en communication et en gestion des parties prenantes.
- Travaux collaboratifs : Utilisation du travail en groupe pour favoriser la réflexion collective et encourager la collaboration interdisciplinaire. Les participants développent ensemble des solutions et discutent des meilleures pratiques pour chaque niveau de la conduite du changement.
4.1. Sélectionnez efficacement vos outils PLM : stratégies et cahiers des charges pour répondre à vos besoins sectoriels
5.1. Architectures techniques PLM : choisissez la solution idéale pour sécuriser et optimiser votre système
6.1. Architectures fonctionnelles PLM : maîtrisez l’intégration pour une communication efficace
7.1. Maîtrisez le cahier des charges d'intégration : sélectionnez et pilotez avec succès votre intégrateur PLM
8.1. Maîtrisez la migration des données PLM : stratégies, outils et méthodes pour un déploiement réussi
9.1. Sweet Spots PLM : développez vos compétences métier pour une digitalisation optimale
1 600 € net par stagiaire
Si vous souhaitez vous inscrire dans le cadre de votre CPF, vous devrez effectuer votre inscription directement via la plateforme CPF www.moncompteformation.gouv.fr.
Lolita COURSOL – Responsable Académie du PLM
04 70 30 41 29 - [email protected] - academieplm.com
Modifié le 15/11/2024